Por cuenta del manejo poco ortodoxo sucedido en EPM y la renuncia en bloque de los miembros de la Junta Directiva quiero contar mis impresiones y experiencias bien sea como miembro o como presidente de las mismas, sobre como debe ser el manejo y debe ser el actuar o no de los miembros, espero que esta columna les sirva de referencia cuando estén en alguna de estas posiciones.
Lo primero y más importante es entender el significado de gobierno corporativo, concepto que se refiere al conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los Accionistas, el Directorio o Junta Directiva y la Alta Administración. Esta hoja de ruta es indispensable para el buen funcionamiento y correcto desempeño de funciones.
Lo primero y fundamental es que todas las partes tengan la información necesaria a la hora de tomar decisiones, si la media gerencia no le cuenta a la alta gerencia, o si la alta gerencia no tiene informados a los miembros de junta etc., es por eso que en muchas compañías en Estados Unidos los miembros de junta tienen oficina dentro de la empresa, para estar mas empapados de lo que está pasando sin entrar a coadministrar la compañía.
En Colombia existe por normatividad la responsabilidad de los miembros de Junta Directiva como administradores de la misma, por eso antes de aceptar ser miembro de un órgano de estos se debe tener claridad sobre la empresa, sus accionistas, su administración y sus normas internas, ser miembro de junta no es un honor, es un compromiso con los accionistas.
Hay unos protocolos importantes que los miembros de Junta Directiva deben saber para hacer bien su labor, estas a mi modo de ver:
- El miembro de junta Directiva tiene que entender que no es coadministrador de la compañía, no debe estar en el día a día llamando a miembros de la administración a dar ordenes ni a pedir información, todo esto se debe hacer por el conducto regular, este conducto es el presidente de la junta con la alta gerencia.
- El miembro de junta es un coequipero y debe actuar como tal, debe ser propositivo y también crítico sin caer en convertirse en el auditor interno de la compañía.
- El miembro de junta debe entender que temas son de junta y que temas no lo son, reunir o gastar tiempo de la junta en asuntos menores de administración o de personal no tiene sentido.
- Todo lo que se habla en junta, se queda en la junta, sea o no sea información relevante o no, tener información privilegiada es una gran responsabilidad.
- El presidente de la junta es la conexión directa entre la junta y la gerencia, a través de él debe fluir la información relevante para unos y otros, del presidente depende que el funcionamiento de la junta sea acorde con lo que necesita la compañía y que esta cumpla con las expectativas de los accionistas.
Por último creo que es importante hacer buen uso de las nuevas tecnologías, el mal uso de grupos de WhatsApp y otras aplicaciones pueden traer mas males que bondades dentro de estas organizaciones, en general yo aconsejo no usarlas.
PUBLICADO: SEPTIEMBRE 14 DE 2020
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